טיפים בניהול זמן
- קבע מטרות ויעדים לתקופה מוגדרת לפני שהינך מתחיל לתכנן את הזמן. ניהול זמן צריך להעשות:
- צור רשימת דברים חשובים לפרק זמן זה ודברים דחופים, וכן סדרי עדיפויות. ישנה חשיבות רבה
- להבחנה בין הדברים החשובים והדברים הדחופים. לעיתים הדברים הדחופים שואבים חלק ניכר מהזמן,
- קבע לעצמך את יחידת הזמן המתאימה לך לתכנון הזמן (יומית, שבועית, חודשית וכד'). יש אנשים
- המעדיפים לתכנן תכנון גס ברזולוציה חודשית ותכנון מפורט ברזולוציה שבועית/יומית, יש הנוהגים
- הקצה זמן לדברים בלתי צפויים. יש לקחת בחשבון שנסיבות החיים עשויות לזמן לנו דברים נוספים שלא תכננו שנאלץ להקצות להם זמן, או הזדמנויות בלתי צפויות שנזהה בעצמנו ונרצה לתת עליהן את הדעת.
- בחן את ניהול הזמן שלך בצורה שוטפת, בפרקי זמן שמתאימים לך (סוף יום, סוף שבוע) – חשוב לבחון את עצמנו בשוטף, לזהות מגמות – דברים שמסיטים אותנו מניהול הזמן, דברים שעוזרים לנו לעבוד על פי התכניות שלנו, להפיק לקחים תוך כדי תנועה וליעל את ניהול הזמן שלנו על סמך ההתנסויות שלנו.
- שימוש במקורות תמיכה: זיהוי נקודות חולשה בהקשר של ניהול זמן וזיהוי אנשים שיכולים לעזור לנו באיזה אופן. לדוגמא חברקרוב שמתחייב לתמוך בך – לשלוח לך הודעה כתובה בכל מוצאי שבת עם השאלה הבאה: תכננת את הזמן לשבוע הקרוב?
- למד טכניקות שונות לניהול זמן ובחר מתוכן את מה שעובד לך טוב. טכניקות הן אמצעי שיכול לסייע לך, יש רבות כאלו – חשוב לאתר את אלו שנוח לך להשתמש בהן וכאלו שמניבות תוצאות.
